Augusztus - 2019
H K S C P S V
  01 02 03 04
05 06 07 08 09 10 11
12 13 14 15 16 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30 31  

HELYISÉGGAZDÁLKODÁS

5//2019. (IV.12.) sz. kancellári utasítás

SzC Helyiséggazdálkodási utasítás 5/2019 (IV.12.)

Utasítás mellékletei

SzC Helyiségnyilvántartás
SzC Terembérleti díjak (árképzés, tarifatáblázat)
SzC Kedvezményezettek köre
SzC Teremigény belső rendezvényre
SzC Teremigény külső rendezvényre
SzC Teremigény vizsgáztatásra
SzC Nyilatkozat rendezvényszervezésre
SzC Kedvezményes teremhasználati engedély

Segédlet

Forgatókönyv-minta rendezvényre és technikai előkészületekre

Bekészítés megrendelés megbeszélésre, tárgyalásra, kisebb létszámú eseményre
A bekészítéssel segíteni kívánjuk a székesfehérvári programok lebonyolítását. Ugyan nem része a campus feladatainak a bekészítés, rendezvényszervezés, de közös érdek, hogy jól sikerüljön a campuson tartandó minden rendezvény, melyet továbbra is támogatunk. Rendezvények, konferenciák esetén cateringszolgáltatás igénybevétele szükséges továbbra is, aminek lebonyolításában is közreműködésünk biztosított.
A bevezetett új szolgáltatással könnyíteni kívánjuk a szervezést, viszont kérjük az alábbiakra odafigyelni:
- Legalább 2 héttel előre kérjük jelezni az igényt, mivel a pénzügyi folyamatokat le kell bonyolítani, amit ezzel együtt átvállalunk a szervezőtől.
- Eredeti példányt kell küldeni részünkre, mivel a pénzügy csak eredetit fogad el.
- A kötelezettségvállalást a 2/2019 (VIII.13.) sz. Elnöki Testületi utasítás szerint kell megtenni, azaz 2 aláíró szükséges!
- Gyorsítja a folyamatot, ha az eredetit a Kiadási Pénzügyi Irodára (C ép. 609) adja le az igénylő, onnan megkapjuk a pénzügyi ellenjegyzéssel együtt. Ha a campusra küldik, természetesen intézzük, visszaküldjük Budapestre, ellenjegyeztetjük.
- Kérünk minden mezőt kitölteni, aláírni! Zöld mező nem maradhat az űrlapon.
- Kérjük, hogy a teljesítést is írja alá a kötelezettségvállaló és a második aláíró, így a rendezvényt követően nem kell újabb kört futni az elszámolással. A végére természetesen a rendezvény dátuma legyen feltüntetve, ami a nyomtatványon jelezve van.
- Az elérhetőség megadása fontos, hogy egyeztetni tudjunk a rendelést megelőzően, amennyiben szükséges.
- A sötétszürke mezőkben legördülő listából értelemszerűen kell választani.
- A világosszürke mezőkben a  mennyiségeket ki kell tölteni azon sorok esetében, ahol releváns.
- Nem szürke, de választási lehetőség a pizza mérete, mely alapból 32 cm-esre van állítva, viszont lehet 45 cm-es pizzát is lehet kérni. Szintén nem szürke, de választási lehetőség van a saláták között is.
- Tájékoztató az Excel táblázat nem nyomtatható területén található.

KAMERÁS MEGFIGYELÉS

Kancellári utasítás 7/2019. (V.17.)
Adatkezelési tájékoztató

TOVÁBBI DOKUMENTUMOK

SzC Oktatói tájékoztatás (módosítás alatt)
BCE Tűzvédelmi oktatási anyag

EGYETEMI SZABÁLYOZÓK

SzMSz
Alapító okirat

Szabályzatok
Utasítások

Utolsó frissítés: 2019.08.16.

femdom-mania.net femdom-scat.net hot-facesitting.com